Procedimiento para invitar y seleccionar a los participantes en eventos CDR-CUDI.
Se enviará vía correo electrónico a la lista del Comité de Desarrollo de la Red (redes@cudi.mx).
Se publicará en la página de CUDI en la sección del Comité de Desarrollo de la Red.
Los requisitos para participar son los siguientes:
Las instituciones interesadas deberán enviar antes de la fecha señalada:
1.- Un correo electrónico a mlvp@servidor.unam.mx por su representante ante el CDR, con copia a su representante en CUDI, especificando el nombre de la persona participante, o
2.- Una carta membretada especificando el nombre de la persona participante, con la firma del interesado y del representante en CUDI a las oficinas de CUDI.
Las instituciones que no cumplan con este simple procedimiento no serán considerados para el proceso de selección.
La selección de participantes tendrá los siguientes criterios:
Se acepta un sólo participante por membresia CUDI
Asociados Académicos tendrán prioridad.
Para la selección de participación de afiliados académicos se considera el siguiente criterio de desempate:
1.-Conectados actualmente al backbone de CUDI
2.- Antigüedad de ser miembro de CUDI.
3.- El orden en que fueron recibidas las solicitudes de participación.
En caso que se cuente con algún lugar disponible, éste será asignado al asociado CUDI interesado, basado en el orden en que fue recibida su solicitud de participación, (más de un participante por institución asociada).
Publicación y confirmación de participación
1.- Se informará vía correo electrónico y se publicará en la página de CUDI la lista de instituciones participantes.
2.- Se solicitará a los participantes carta de confirmación de asistencia al evento.
3.- En caso que alguna institución notifique no participar vía correo o carta, el lugar será asignado al asociado CUDI interesado, basado en el orden en que fue recibida su solicitud de participación.
4.- Una vez concluido el evento se llevará a cabo una revisión de asistencia; en caso que alguna institución no haya participado y no haya notificado dentro de la fecha límite estipulada; se hará acreedora a un veto de asistencia a participar en eventos futuros y será determinada por el Consejo Directivo de CUDI (12 meses).